Ansökan kräver följande dokument: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Verksamhetsplan, Stadgar, Redovisning, Balansrapport, Resultatrapport, Kalkyl
Ändamål
Kulturstödet ska främja ett mångsidigt kulturliv av hög kvalitet samt att skapa
ett utbud som möjliggör möten och gemensamma upplevelser för människor
i alla åldrar och med olika bakgrund. Bidraget ska underlätta för föreningar att
skapa ett långvarigt och kvalitativt arbete för kulturen i Ystads Kommun.
Vem kan söka?
Kulturföreningar som har en konstnärlig och kulturpolitisk stor betydelse
för Ystads kommun. Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet
prioriteras.
Villkor
•Föreningen och verksamheten ska vara väl etablerad i Ystads kommun. Med etablerad menas att föreningen och verksamheten ska vara stabil, dokumenterad och känd för allmänheten. En nystartad förening kan inte beviljas årligt verksamhetsbidrag. När en ny verksamhet startas hänvisas därför till arrangemangs- och projektbidrag.
• Verksamheten ska huvudsakligen bestå av offentliga/publika arrangemang som breddar och
berikar kulturutbudet i Ystads kommun.
• Föreningen ska aktivt arbeta med prioriterade målgrupper och områden så att fler invånare i
kommunen får tillgång till kulturupplevelser.
• Föreningens verksamhet ska tydligt anknyta till kommunens prioriteringar, uppdrag och mål i
det kultur- och fritidspolitiska programmet.
• Representanter för föreningen ska årligen delta på möte med förvaltningen kring aktuella frågor.
• En förening som får stöd genom ett årligt verksamhetsbidrag kan inte söka arrangemangs-
/projektbidrag eller andra bidrag från kultur- och fritidsförvaltningen (med undantag för barnoch ungdomsverksamhet som är berättigade till LOK-stöd).
Godkända kostnader:
• Teknikkostnader
• Lokalkostnader vid offentliga arrangemang (ej kommunala lokaler)
• Marknadsföring
• Artistarvoden (inkl. resa och logi)
• Tillståndskostnader
• Andra kostnader som bedöms likvärdiga för att verksamheten ska kunna genomföras.
Icke godkända kostnader:
• Arvode/ersättning till den egna föreningen eller föreningens medlemmar/ledare
• Administration
• Förbrukningsmaterial
• Matkostnader eller andra förmåner
• Kostnader för interna arrangemang, tex. fester, studieresor, konferenser, möten
• Mediaproduktioner t.ex. radio, tv, film, ljudinspelningar, webbplatser, tidningar, trycksaker,
böcker och liknande.
Utformning
• Det årliga verksamhetsbidrag ges över ett år i taget
• Kultur- och fritidsnämnden beslutar i december månad året innan, vilka föreningar som
erhåller årligt verksamhetsbidrag, samt storleken på dessa bidrag
• Bidrag kan uppgå till maximalt 40 000 kr per år och förening
• Verksamheten ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten med Ystad Kommuns logotyp.
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under arrangemanget ha
kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter
• Sökande ska vara projektägare och huvudansvarig för den verksamhet som bidrag söks för
• Bidrag beviljas inte till välgörenhetsinsatser eller insamlingar till olika ändamål
• Förening som beviljas stöd för en verksamhet ett år garanteras inte fortsatt bidrag nästa år
• Om ekonomisk redovisning har väsentliga avvikelser från ansökan kan detta komma att
påverka nästkommande års bidrag.
Ansökan
• Sista ansökningsdag är 1 oktober inför nästkommande år.
• En verksamhetsplan med syfte, målsättning, målgrupp och antal offentliga arrangemang.
• Fastställd budget som visar hur beviljade medel kommer att användas, eventuella
deltagaravgifter/besökare. De kostnader som ekonomiskt stöd ansöks för ska specificeras.
Redovisning
• Redovisning ska göras i föreningsportalen senast 15 februari året efter. Beviljade medel
betalas ut efter inkommen redovisning av föregående år.
• Rapport och utvärdering av verksamhet för föregående år.
• Statistik för föregående år: antal genomförda arrangemang i Ystads kommun och
könsuppdelad statistik för målgruppen barn och ungdom.
Vid för sent inkommen redovisning görs avdrag från bidrag enligt följande:
Upp till en månads försening, avdrag med 50 %
Mer än en månads försening, avdrag med 100 %.
Vid bidragsgivning prioriteras kulturverksamhet som
• Riktar sig till allmänheten i Ystad kommun, d.v.s. har ett publikt allmänintresse
• Genomförs av, med eller för barn och ungdom
• Har ett professionellt inslag
• Sker i samverkan med annan part
• Avser jämställdhet och inkludering
• Riktar sig till landsbygden
• Bidrar till ett aktivt liv, hela livet
• Riktar sig till personer med funktionsvariation
• Ligger utanför högsäsong.