Ansökan kräver följande dokument: Årsmötesprotokoll, Revisionsberättelse, Stadgar, Redovisning, Balansrapport, Resultatrapport, Kalkyl, Projektbeskrivning
Ändamål
Stödet ska bidra till allas möjlighet att uppleva delaktighet i kulturlivet, hålla hög konstnärlig nivå, att stödjakulturell mångfald samt att främja ett levande kulturarv. Bidraget ska stödja ideella föreningar att genomföra enstaka offentliga arrangemang eller projekt som planeras äga rum i Ystads kommun. Arrangemanget/projektet ska vara av publikt allmänintresse.
Vem kan sökal
Kulturföreningar
Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet prioriteras.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser och värdegrund och ha blivit godkänd som bidragsberättigad av kultur- och fritidsnämnden.
• Arrangemangs- och projektbidraget ska bredda och berika kulturutbudet i Ystads kommun.
• Bidraget avser endast de uppgifter och kostnader som angivits i ansökan. Förändringar kan innebära justerat bidragsbelopp.
• Arrangemangets/projektets budget ska vara balanserad.
• Bidrag beviljas inte för arrangemang/projekt direkt kopplat till högtider som t.ex. midsommar och nationaldag.
• Lägsta bidrag är 5 000 kr per arrangemang/projekt.
• Maximalt bidrag är 30 000 kr per arrangemang/projekt.
• Bidrag utgår med maximalt 50 % av godkända kostnader
Godkända kostnader:
• Teknikkostnader
• Lokalkostnader vid offentliga arrangemang (ej kommunala lokaler)
• Marknadsföring
• Artistarvoden (inkl. resa och logi)
• Tillståndskostnader
• Andra kostnader som bedöms likvärdiga för att arrangemanget/projektet ska kunna genomföras
Icke godkända kostnader:
• Arvode/ersättning till den egna föreningen eller föreningens medlemmar/ledare
• Administration
• Förbrukningsmaterial
• Matkostnader eller andra förmåner
• Kostnader för interna arrangemang, tex. fester, studieresor, konferenser, möten
Utformning
• Verksamheten ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen ska i all marknadsföring ha med Ystads kommuns logotyp.
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under arrangemanget ha
kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter.
• Sökande ska vara projektägare och huvudansvarig för den verksamhet som bidrag söks för.
• Bidrag beviljas inte till välgörenhetsinsatser eller insamlingar till olika ändamål är huvudsyftet.
• Mediaproduktioner t.ex. radio, tv, film, ljudinspelningar, webbplatser, tidningar, trycksaker,
böcker och liknande.
Ansökan
Till ansökan ska bifogas en fastställd och balanserad budget som visar hur beviljade medel kommer att användas. Ansökan kan göras tre gånger per år enligt följande:
Senast 31 januari för arrangemang/projekt som genomförs under mars – juni
Senast 31 maj för arrangemang/projekt som genomförs under juli – oktober
Senast 30 september för arrangemang/projekt som genomför under november – februari.
Redovisning
Redovisning ska göras via föreningsportalen senast två månader efter genomfört arrangemang/projekt.
• Redovisningen ska innehålla en beskrivning av aktiviteten/aktiviteterna, uppskattat antal
deltagare, budgetuppföljning samt en utvärdering av resultat och upplevelse.
• Bidraget utbetalas inom en månad efter inkommen redovisning.
Vid för sent inkommen redovisning görs avdrag från bidrag enligt följande:
Upp till en månads försening, avdrag med 50 %
Mer än en månads försening, avdrag med 100 %
Vid bidragsgivning prioriteras kulturverksamhet som
• Riktar sig till allmänheten i Ystad kommun, d.v.s.
har ett publikt allmänintresse
• Genomförs av, med eller för barn och ungdom
• Har ett professionellt inslag
• Sker i samverkan med annan part
• Avser jämställdhet och inkludering
• Bidrar till ett aktivt liv, hela livet
• Riktar sig till personer med funktionsvariationer
• Ligger utanför högsäsong.