Ansökan kräver följande dokument: Årsmötesprotokoll, Revisionsberättelse, Stadgar, Redovisning, Balansrapport, Resultatrapport, Kalkyl, Projektbeskrivning
Ändamål
Stödet ska bidra till allas möjlighet att uppleva kultur- och fritidslivet i Ystads kommun. Bidraget ska stötta föreningar som vill skapa arrangemang och utvecklingsprojekt inom kultur och fritid som berikar landsbygden i Ystads kommun. Bidraget ska även ekonomiskt underlätta för föreningar som äger en samlingslokal och som är anslutna till riksorganisation, som till exempel Bygdegårdarnas riksförbund eller Folkets hus och parker. Syftet är ett ökat utbud av kultur och fritid i hela kommunen och att stimulera landsbygden hela året i Ystads kommun
Vem kan söka
Alla föreningar.
Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet prioriteras.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser och värdegrund och ha blivit godkänd som bidragsberättigad av kultur- och fritidsnämnden.
• Landsbygdsbidraget ska bredda och berika kultur- och fritidsutbudet i hela Ystads kommun.
• Arrangemanget/projektet ska vara av allmänt intresse och inte av intern karaktär
• Arrangemang/projekt ska ha en balanserad budget.
• Samlingslokal ska ligga på landsbygden i Ystads kommun.
• Samlingslokal ska vara öppen och tillgänglig för alla
• Bidrag till samlingslokaler grundas på föregående års bokslut och de faktiska kostnaderna
föreningen haft under året.
Driftskostnader och övriga kostnader för samlingslokal
• Räntor och försäkringar för fastigheten
• Uppvärmning, el, vatten och avlopp
• Soptömning, slamtömning och sotning
• Miljöavgifter
• Arrende
• Brandsyn
• Larm
• Material för underhåll av fastigheten.
Utformning
Bidrag för arrangemang och projekt avser endast de uppgifter och kostnader som angivits i ansökan och förändringar kan innebära justerat bidragsbelopp. Bidrag till samlingslokaler utgår med maximalt 50 % av godkända kostnader, dock högst 60 000 kronor per år.
• Verksamheten ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen ska i all marknadsföring ha med Ystads kommuns logotyp.
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och ha kontakt med berörda förvaltningar
och myndigheter.
• Sökande ska vara projektägare och/eller huvudansvarig för den verksamhet som bidrag söks för.
• Bidrag beviljas inte till välgörenhetsinsatser eller där insamlingar till olika ändamål är huvudsyftet.
• Om kultur- och fritidsförvaltningen finner särskilda skäl kan del av bidrag betalas ut i förskott.
Ansökan
Till ansökan för arrangemang eller projekt bifogas en fastställd och balanserad budget som visar hur beviljade medel kommer att användas. Ansökan görs löpande och handläggningstid är maximalt fem veckor.
Ansökan för samlingslokaler ska innehålla föregående års godkända kostnader.
Ansökan för samlingslokal avseende föregående kalenderår ska var kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 30 april året efter ansökan avser.
Vid för sent inkommen ansökan görs avdrag från samlingslokalsbidrag enligt följande:
Upp till en månads försening, avdrag med 50 %
Mer än en månads försening, avdrag 100 %
Redovisning
• Redovisning ska göras via föreningsportalen senast två månader efter genomfört
arrangemang/projekt.
• Redovisningen ska innehålla en beskrivning av aktiviteten/aktiviteterna, uppskattat antal
deltagare, budgetuppföljning samt en utvärdering av resultat och upplevelse.
• Bidraget utbetalas inom en månad efter inkommen redovisning.
Vid för sent inkommen redovisning görs avdrag från bidrag enligt följande:
Upp till en månads försening, avdrag med 50 %
Mer än en månads försening, avdrag med 100 %
Vid bidragsgivning prioriteras verksamhet som
• Genomförs av, med eller för barn och ungdom
• Sker i samverkan med annan part
• Avser jämställdhet och inkludering
• Bidrar till ett aktivt liv, hela livet
• Riktar sig till personer med funktionsvariationer
• Ligger utanför högsäsong.